Vereinsportal

• Zeitraum: 15.12. – 31.01.
• Vereinfachung der Sportartenliste: Verein wählt nur Sportart/Abteilung aus
• Merkmal „Mitgliedschaft im LFV“ (inkl. FV-Nummer) wird durch LFV selbst gesetzt 
  • Sichtbar für jeden Verein / Kontrolle über LFV-Mitgliedschaften
  • Bestandsmeldungen des LSB an DOSB wird genauer
• Kontrolle der Vereins-/Personaldaten durch SV vor jeder Bestandserhebung
  • Abfrage des jährlichen Mindestbeitrags (20€/40€) in Schritt 1 (Förderkriterium)
• Zusatzfragen fallen weg, ggf. als freiwillige Umfrage durchführbar
• Kontrolle und Update der Stammdaten durch Verein vor jeder Bestandsmeldung ist Pflicht
• Mitgliederliste einlesen mit der Austauschdatei.xlsx oder csv-Datei über Ihre Vereinsverwaltungssoftware.
• Abgabe der Bestandsmeldung als Voraussetzung für die Beantragung der Sportförderung Breitensportentwicklung
• Verein kann jahrgangsweise Berichte zur BE selbst erstellen

weitere Informationen auf der Homepage des Landessportbund Sachsen

• Zeitraum für Antrag und VWN im Projekt BRE: 15.12. - 31.01. / ESG: 15.12. – 31.03.
  • Antragstellung und Abgabe VWN in einem Schritt möglich
  • Erst möglich nach Abgabe der Bestandsmeldung durch den Sportverein
• Direkter Upload des unterschriebenen Antrags-/Vertrags-/VWN-Formulars durch Verein
  • Auf postalischen Versand der Förderdokumente kann verzichtet werden
• Verzicht auf Lizenzkopien: alle förderfähigen Lizenzen sollen bereits im Portal (Lizenzdatenbank) hinterlegt sein
  • Voraussetzung 1: regelmäßige Zuarbeit des aktuellen Lizenzbestands durch LFV (Landesfachverband)
  • Voraussetzung 2: Verlängerung des Förderzeitraums um ein Jahr nach Ablauf
  • Falls ÜL/TR-Lizenzen nicht über das Vereinsportal auffindbar sind, können Sie diese auch über den Lizenzupload des LSB hochladen.
• Erweiterung der Förderschwerpunkte
  • Parallele Förderung von Sportpraxis (ÜL/TR) und Vereinsmanagement (VM/JL)
  • Erhöhung der Förderung für VM/JL auf 480€
  • Ab dem Jahr 2026 wird zusätzlich ein „Ausbildungsbonus“ von bis zu 200 € für neu gewonnene ÜL/Tr und VM/JL der möglichen Fördersumme pro Verein hinzugerechnet, wenn die Lizenz im letzten Kalenderjahr neu ausgestellt wurde. Die Berechnung des Ausbildungsbonus erfolgt unabhängig der zur Verfügung stehenden Fördereinheiten. Die Berechtigung wird durch das System im Rahmen der Beantragung automatisch geprüft.
• Erhöhung der Förderung
  • Für lizenzierte Vereinsmanager und Jugendleiter auf 480€
  • Für „in Ausbildung stehend“ auf 200€ pro tätigem Zertifikatsinhaber
• Versand der Zuwendungsbescheide direkt über das Vereinsportal
• Auf das Einreichen der Originalrechnungen per Post als Nachweis kann verzichtet werden
  • Abrechnung der Förderung erfolgt direkt im Vereinsportal
  • Upload der Scans der Originalrechnung und des Zahlungsnachweises

• Änderungen können selbstständig durch Verein im VereinsPortal gepflegt werden
• Alle Änderungen werden durch KSB/SSB freigegeben: Steigerung der Datenqualität
• Verbindliche Pflege der Funktionärsdaten: Abgleich Vertretungsberechtigung laut Vereinsregister-Auszug durch KSB/SSB
• E-Mail-Adresse des Vereins wird Pflicht: ausschließlich elektronische Kommunikation
• Zentrale Personendatenbank aller Module/Bereiche
  • EA-Funktion + Lizenzdaten + Ehrungen + Förderung in einem (Personen-) Datensatz zusammengeführt
  • Geburtsdatum und Anschrift der Funktionäre notwendig

• E-Mail-Adresse des Vereins wird Pflicht
  • Ausschließlich elektronische Kommunikation zwischen Verein und KSB/LSB
  • Insbesondere für Sportförderung notwendig
• Verbindliche Pflege der Funktionärsdaten + einheitliche Personendatenbank
  • Angabe aller vertretungsberechtigten Personen pro SV
  • Notwendig zur Kontrolle der Unterschriftenberechtigung
  • Funktionärsdaten + Lizenzdaten + Ehrungen + Förderung werden in einem (Personen-)Datensatz zusammengeführt
  • Geburtsdatum und Anschrift der Funktionäre deshalb notwendig
• Änderungen und Anträge im Portal werden durch KSB/SSB geprüft und freigegeben
  • Bei Rückfragen/ Korrekturen bekommt Verein Info per E-Mail
  • Erneute Bearbeitung im Vereinsportal
• Versand Sachsensport
  • Erfolgt ab 2023 ausschließlich an die offizielle Vereinsadresse in entsprechender Anzahl
  • Verein wird gebeten, die Exemplare im Verein an die Zielgruppen zu verteilen
  • Zusätzlich als Download auf der Homepage des LSB
  • Über postalischen Versand (ja/nein) entscheidet Verein selbst
• Beitragsrechnung des LSB wird im Vereinsportal zum Download zur Verfügung gestellt
• Ablaufende Freistellungsbescheide der Vereine
  • Automatische Infomail an Vereinsadresse ein halbes Jahr vor Ablauf
  • Förderfähigkeit des Vereins endet, wenn Bescheid älter als fünf Jahre
  • Aktuellen Freistellungsbescheid an den KSB/SSB zur Datenpflege per E-Mail senden